דרושים - הגעת

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף מכון מחקר, לתפקיד אדמנסטרטיבי רחב , הכולל:
• תיאום ישיבות של מנהלת אגף המכון.
• טיפול בדברי הדואר ובבקשות השונות המתעוררות ע"י צוות המכון, כעריכת פגישות ועידה (Video Conference), תיאום הרצאות, החזרי נסיעות וכו’.
• מענה לפניות טלפון בעברית ובאנגלית.
• טיפול שוטף בפגישות ועדות המכון – זימון חברי הוועדות, תיאום דרכי הגעתם, הכנת חומרים לישיבות וארגון החדר.
• תיוק.
• הזמנת כיבוד וציוד.
• שונות – הכנסת הזמנות למעטפות, צילומים, עזרה בהקמת קבוצות אנשי קשר וכו’

- העבודה בבאר שבע

• אנגלית ברמה גבוהה : יכולת ניסוח מכתבים באנגלית, הבנת טקסטים וניהול שיחות עם חוקרים מחו"ל.
• ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• סבלנות ואדיבות לפונים השונים
• סדר, יכולת ארגון ותיאום פגישות בין מספר רב של משתתפים.
• יחסי אנוש טובים, רצינות, אחריות נמרצות ויוזמה.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות גם לעיתים בהתראה קצרה.

לחברה ליבוא ושיווק הממוקמת באיזור המרכז, דרושים : מתאם/ת יבוא ורכש.
תאור משרה כללי:
טיפול במשלוחי יבוא ימיים ואוויריים, הוצאת הזמנות לספקים בחו"ל ומעקב הזמנות. עבודה מול משלחים ועמילי מכס, טיפול במשלוח עד הגעתו למחסני החברה כולל התחשבנות מול נותני השירותים ובדיקת חשבונות הספקים.

מחפש/ת עבודה שאפשר לשלב עם הלימודים? גמישה? הגעת לנקודה הנכונה
חברות מובילות בארץ מגייסות נציגי/ות שירות לקוחות לעבודה מיידית אין צורך בניסיון קודם

מתאים גם לחיילים משוחררים, ואמהות לחצי משרה

*תנאים טובים למתאימים*